文檔管理軟件版相似軟件版本說(shuō)明軟件地址PE文件讀寫工具下載版查看DirRplacer下載官方版查看文件批量替換工具下載電腦版查看文件列表正式版查看ExpanDrive下載電腦版查看深信文檔管理軟件可以將各類散落在不同的計(jì)算機(jī)上的文檔的進(jìn)行收集、整理歸入一個(gè)統(tǒng)一的資源庫(kù)，使用本軟件能夠把各種Office文檔、PDF、圖片等各類文件統(tǒng)一集中存放在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)集中管理起來(lái)，非常方便文檔再利用和資源共享，安全有序，查找快捷，提高效率。文檔管理軟件采用了的文檔權(quán)限控制和加密技術(shù)，以保障文檔的安全，可以更高效地管理文檔的整個(gè)生命周期包括：創(chuàng)建、修改、版本控制、審批、存儲(chǔ)、查詢、重用以及歸檔。提供文檔審批工作流圖形化自定義界面，支持拖放、批量導(dǎo)入導(dǎo)出等模式。該軟件特色在于用戶可以直接在本軟件中打開word、excel、pdf、dwg、jpg、bmp、gif、htm等文檔格式，而無(wú)須借助第三方應(yīng)用軟件，兼容原有Office的操作與編輯使用習(xí)慣，支持痕跡保留與多次版本的回顧及版本恢復(fù)，提供文檔操作日志，對(duì)文檔的所有操作都能一一進(jìn)行監(jiān)控。解決了一般管理軟件在本地保留副本，在共享文檔的同時(shí)防復(fù)制、安全監(jiān)控能力不足的問(wèn)題。揚(yáng)州質(zhì)量圖文檔軟件多少錢

    而且必須符合業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)。此外，當(dāng)這些技術(shù)發(fā)展時(shí)，企業(yè)內(nèi)容管理平臺(tái)必須能夠支持這些新的技術(shù)以及新的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)還要在技術(shù)、軟件、平臺(tái)本身升級(jí)時(shí)保護(hù)用戶先有的數(shù)據(jù)。作為企業(yè)內(nèi)容管理的廠商通常需要掌握數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用服務(wù)器、存儲(chǔ)等必需的技術(shù)。然后將這些技術(shù)整合在一起，以滿足用戶的需求。比如，下圖中的三角形架構(gòu)是一種代表性架構(gòu)，充分利用了各種軟件技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，設(shè)計(jì)出了高效、靈活、高擴(kuò)展的企業(yè)內(nèi)容管理平臺(tái)。該體系結(jié)構(gòu)是由一個(gè)索引服務(wù)器、一個(gè)或多個(gè)資源管理器和一個(gè)或多個(gè)客戶程序構(gòu)成的三角形客戶/服務(wù)器模型。索引服務(wù)器（又稱圖書館服務(wù)器）負(fù)責(zé)存儲(chǔ)管理用戶安全控制信息和關(guān)于數(shù)字對(duì)象的元數(shù)據(jù)信息等。底層基于關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理存儲(chǔ)所有的元數(shù)據(jù)信息、安全權(quán)限控制信息、用戶信息，并支持參量檢索、文本檢索、參量/文本混合檢索等多渠道檢索方式。資源管理器負(fù)責(zé)存儲(chǔ)管理數(shù)字對(duì)象，支持從硬盤到磁帶庫(kù)、光盤庫(kù)的多層級(jí)存儲(chǔ)管理，支持從一個(gè)資源管理器到多個(gè)資源管理器的擴(kuò)展。通過(guò)基于流媒體的媒體資源管理器支持對(duì)音頻、視頻信息的流媒體服務(wù)。當(dāng)用戶想獲取某內(nèi)容對(duì)象時(shí)，客戶程序發(fā)送查詢請(qǐng)求至索引服務(wù)器。揚(yáng)州質(zhì)量圖文檔軟件多少錢

    報(bào)表可以被自動(dòng)遷移到光盤庫(kù)中保存15年或者長(zhǎng)久保存。目前，中國(guó)銀行還希望基于該系統(tǒng)管理更多類型的內(nèi)容，包括各種影像單證、OA系統(tǒng)的公文和電子文檔等。用戶2：北京移動(dòng)通信公司北京移動(dòng)通信公司需要提供話費(fèi)詳單的多種服務(wù)渠道，包括郵寄、營(yíng)業(yè)廳、1860、Internet等等，而原來(lái)每個(gè)服務(wù)渠道都有各自處理詳單的方式，造成系統(tǒng)壓力、響應(yīng)時(shí)間、運(yùn)營(yíng)成本、客戶服務(wù)等多方面的問(wèn)題。，基于IBM的內(nèi)容管理軟件，北京移動(dòng)成功實(shí)施了統(tǒng)一的詳單管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了詳單的海量存儲(chǔ)。通過(guò)高效壓縮，系統(tǒng)可以節(jié)省超過(guò)90%的存儲(chǔ)成本，而詳單的保存時(shí)間可以支持2年甚至更長(zhǎng)的時(shí)間。即便在峰值時(shí)，查詢的時(shí)間也在1到2秒鐘。這樣一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)目前可以支持營(yíng)業(yè)廳、1860、Internet以及安全保衛(wèi)部門等多渠道的詳單服務(wù)，在實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間縮短、客戶服務(wù)質(zhì)量提升的同時(shí)，還節(jié)省了運(yùn)營(yíng)的成本。在擴(kuò)展性上，該系統(tǒng)可以很好地支持北京移動(dòng)未來(lái)的個(gè)性化詳單服務(wù)要求。用戶3：某圖書館某圖書館的實(shí)驗(yàn)型數(shù)字圖書館系統(tǒng)，需要發(fā)布6000張拓片，初采用的方式是基于數(shù)據(jù)庫(kù)加上Web服務(wù)器進(jìn)行自主開發(fā)。數(shù)據(jù)庫(kù)采用12個(gè)字段描述關(guān)于拓片的索引信息。而后一個(gè)字段是URL地址。

對(duì)于非結(jié)構(gòu)化內(nèi)容的管理，傳統(tǒng)的ERP/CRM系統(tǒng)從根本上力不從心，因?yàn)樗鼈兪且詳?shù)據(jù)庫(kù)管理為**的；而ECM內(nèi)容管理系統(tǒng)是以非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理為**。例如同樣是查詢，數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢是使用SQL語(yǔ)言建立在結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)上，對(duì)企業(yè)文檔無(wú)法查詢；而ECM內(nèi)容管理的查詢則使用全文本查詢（FULLTEXT)技術(shù)。類似的，對(duì)于內(nèi)容的版本控制，安全管理，生命周期管理，內(nèi)容的導(dǎo)入/遷移/導(dǎo)出，都是目前基于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)無(wú)法做到的。更重要的是，內(nèi)容正在式增長(zhǎng)，如果缺乏ECM軟件的管理，會(huì)使有價(jià)值的信息散落在各個(gè)“孤島”，無(wú)法把這些被放在企業(yè)各部門、各系統(tǒng)中的分散內(nèi)容統(tǒng)一管起來(lái)，并在需要的時(shí)候?qū)⑺鼈兗皶r(shí)提供給需要的人。企業(yè)內(nèi)容管理（ECM）系統(tǒng)可以在嚴(yán)格保證文檔安全的前提下，對(duì)文檔進(jìn)行生命周期管理，無(wú)紙化存儲(chǔ)，集成其他存儲(chǔ)庫(kù)，進(jìn)行索引和全文本查詢，執(zhí)行動(dòng)態(tài)流程；通過(guò)天璣企業(yè)內(nèi)容管理（ECM）系統(tǒng)能把孤立的內(nèi)容孤島鏈接在一起，把這些凌亂的、浩如煙海的內(nèi)容從企業(yè)的負(fù)擔(dān)真正轉(zhuǎn)變成為一種資產(chǎn)。

    所以聰明的員工養(yǎng)成了每天備份自己電腦上重要資料的習(xí)慣，只是有些時(shí)候難免有所遺忘。并且計(jì)算機(jī)系統(tǒng)環(huán)境的變化莫測(cè)使得看來(lái)保存完好的圖紙文檔就是不可讀，這些都是再正常不過(guò)的事情。挑戰(zhàn)三：圖紙文檔信息的生存環(huán)境存在安全隱患電子圖紙文檔通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在傳輸過(guò)程中隨時(shí)存在被的風(fēng)險(xiǎn)，圖紙文檔在計(jì)算機(jī)中生成處理，所以電子圖紙文檔受到網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)的雙重威脅?？v使電子圖紙文檔能夠做到“獨(dú)善其身”，在一方面遭受網(wǎng)絡(luò)、木馬、惡意插件侵犯，薄弱的防火墻根本不足以抵擋這類不請(qǐng)自客；另一方面圖紙文檔在儲(chǔ)存的時(shí)候我們習(xí)慣用優(yōu)盤進(jìn)行拷貝，電子郵件互發(fā)，誰(shuí)又能保證這些操作是安全的，可能電腦里的全部文檔都?xì)в谝坏?，所以圖紙文檔信息的生存環(huán)境可以說(shuō)險(xiǎn)象環(huán)生。挑戰(zhàn)四：網(wǎng)絡(luò)的開放性容易造成商業(yè)機(jī)密的泄露傳統(tǒng)的圖紙文檔管理員可以對(duì)借閱圖紙文檔資料的員工進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，銷售部的員工不可能借閱到生產(chǎn)技術(shù)的流程圖和技術(shù)的圖紙文檔，并且不同部門的圖紙文檔都分開保管。當(dāng)代企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的開放性，公司利用共享服務(wù)器的方式共享企業(yè)內(nèi)部圖紙文檔，人人都能看到內(nèi)部資料，這無(wú)疑是很危險(xiǎn)的。難怪現(xiàn)在法庭上關(guān)于商業(yè)機(jī)密泄露的案件越來(lái)越多。揚(yáng)州質(zhì)量圖文檔軟件多少錢

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    然后索引服務(wù)器返回搜索結(jié)果并將內(nèi)容對(duì)象存儲(chǔ)的具體存儲(chǔ)位置加密形成安全對(duì)象令牌?？蛻舳烁鶕?jù)索引服務(wù)器發(fā)來(lái)的安全令牌發(fā)出獲取內(nèi)容對(duì)象的請(qǐng)求至資源管理器，后資源管理器響應(yīng)并解析請(qǐng)求，并將內(nèi)容對(duì)象直接返回至客戶端。這種方式可以保證“安全盡在控制，信息一站必達(dá)”。在這個(gè)三角形架構(gòu)下，可以支持多個(gè)分布式資源管理器，具有很好的擴(kuò)展性。而客戶對(duì)系統(tǒng)的所有操作，包括增加、更新、刪除、提取等等，都通過(guò)統(tǒng)一的庫(kù)訪問(wèn)協(xié)議完成，從而保證信息的一致性、完整性和安全性。2、數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)模型的設(shè)計(jì)應(yīng)該是企業(yè)內(nèi)容管理中有挑戰(zhàn)性的技術(shù)實(shí)現(xiàn)之一。數(shù)據(jù)模型的能力直接表現(xiàn)出一個(gè)企業(yè)內(nèi)容管理平臺(tái)適應(yīng)用戶需求的能力。在實(shí)施企業(yè)內(nèi)容管理的初始階段，我們只能了解很少的一部分需求，如果我們?cè)O(shè)計(jì)數(shù)據(jù)模型時(shí)基于這些特定的需求，那么這個(gè)應(yīng)用可能只能適應(yīng)客戶當(dāng)時(shí)的需求，而無(wú)法適應(yīng)客戶的需求變化。在內(nèi)容管理中，通常元數(shù)據(jù)越復(fù)雜，內(nèi)容提升價(jià)值的潛力就越大。而豐富元數(shù)據(jù)的模型不是一蹴而就的，這就要求一個(gè)面向客戶內(nèi)容管理的通用數(shù)據(jù)模型，以適應(yīng)客戶不斷變化的需求，提升信息的價(jià)值。如下圖這個(gè)抽象的內(nèi)容管理數(shù)據(jù)模型非常值得借鑒。在這個(gè)模型中。揚(yáng)州質(zhì)量圖文檔軟件多少錢

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