在會(huì)議酒店做會(huì)議策劃時(shí)要注意哪些方面？一、與領(lǐng)導(dǎo)溝通了解會(huì)議目的。會(huì)議策劃之前的溝通是必不可少的工作，了解領(lǐng)導(dǎo)舉行會(huì)議的目的，確定整個(gè)會(huì)議策劃的大方向，方案要體現(xiàn)出主辦方的意圖，否則完全是無(wú)用功。比如要溝通好會(huì)議的主題是什么？多大規(guī)模？請(qǐng)哪些領(lǐng)導(dǎo)來(lái)？議程是什么？有什么特別交代的事項(xiàng)？二、草擬初步方案，與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。溝通之后應(yīng)該將初步的方案擬寫出來(lái)，交給領(lǐng)導(dǎo)來(lái)審核。因?yàn)樵跍贤ㄟ^(guò)程中，有可能出現(xiàn)理解偏差的情況，把方案寫到紙上，能夠及時(shí)糾正，避免走偏。同時(shí)，如果領(lǐng)導(dǎo)需要修改，或者有新的想法，也可以及時(shí)加上去。由于其接待功能定位的專業(yè)性和特殊性，決定了會(huì)議型酒店的裝飾設(shè)計(jì)風(fēng)格和一般商務(wù)度假型酒店又有不同之處。臺(tái)北家庭日會(huì)議酒店

如何提高酒店會(huì)議服務(wù)品質(zhì)？會(huì)前服務(wù)，參與會(huì)議的總體策劃。各型會(huì)議的前期準(zhǔn)備是非常重要的。酒店會(huì)議銷售員面對(duì)的會(huì)議組織者可能是有經(jīng)驗(yàn)的，也可能是沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的，這就要求酒店的銷售員必要時(shí)提供延伸服務(wù)。如會(huì)程的安排以酒店會(huì)議接待的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看是否合理，可向會(huì)議組織者提供參考意見和建議等，協(xié)助會(huì)議組織者圓滿完成會(huì)議計(jì)劃。認(rèn)真做好“預(yù)訂書”和“計(jì)劃書”。關(guān)于會(huì)議服務(wù)的所有安排和要求，均要以“預(yù)訂書”或“協(xié)議書”為準(zhǔn)。在“預(yù)訂書”中要明確會(huì)議的各項(xiàng)要求，任何修改和調(diào)整都必須通過(guò)雙方的確認(rèn)書予以確認(rèn)洽談等，酒店方必須把向客人作出的承諾一一詳細(xì)記錄，以此制訂詳細(xì)的“計(jì)劃書”即“接待計(jì)劃”，每項(xiàng)承諾誰(shuí)負(fù)責(zé)、何時(shí)完成，均要落實(shí)。臺(tái)北家庭日會(huì)議酒店會(huì)議酒店會(huì)務(wù)服務(wù)包括發(fā)送會(huì)員，總結(jié)會(huì)議內(nèi)容。

會(huì)議酒店不是為了會(huì)議而會(huì)議。科技創(chuàng)新的植入，不只給顧客帶來(lái)新鮮感，也使得住宿流程進(jìn)一步簡(jiǎn)化、互動(dòng)交流進(jìn)一步優(yōu)化，顧客的住宿體驗(yàn)更加便捷和舒適。我們更多地考慮客人的需求，為客人提供便利，提升他們?cè)诰频甑娜胱◇w驗(yàn)及滿意度。真正的會(huì)議酒店就如我們?nèi)f豪的理念，以人為本。會(huì)議酒店連接的是顧客、酒店運(yùn)營(yíng)者以及各種智能硬件、軟件。我們遵循一切以客人的需求為原則。如上述提到的我們?cè)谶x擇任何產(chǎn)品的時(shí)候更多考慮客人的需求及隱私。酒店本身是一個(gè)很好的展示平臺(tái)，任何時(shí)候我們都是以提升顧客體驗(yàn)為價(jià)值創(chuàng)新點(diǎn)，會(huì)議產(chǎn)品的產(chǎn)生作為一種新潮流，新趨勢(shì)，通過(guò)智能技術(shù)的應(yīng)用給客人展現(xiàn)一種更好的酒店度假生活方向。

如何提高酒店會(huì)議服務(wù)品質(zhì)？會(huì)前服務(wù)，談價(jià)格先要贏得客人的信賴。會(huì)議組織者在洽談中往往首先詢問(wèn)價(jià)格和優(yōu)惠政策這類問(wèn)題，會(huì)議服務(wù)銷售人員應(yīng)極力避免價(jià)格成為客人選擇的第1條件。銷售人員在洽談中要有意識(shí)地摸清客人的心理價(jià)位。若差距不大，銷售人應(yīng)撇開價(jià)格，與會(huì)議組織者講座會(huì)議的策劃，介紹酒店會(huì)議服務(wù)的特點(diǎn)，讓對(duì)方感到酒店是把服務(wù)放在第1位，盈利放在第二位的，只有客人相信酒店能提供出色服務(wù)，才有合理的價(jià)格可談。會(huì)議型酒店是接待會(huì)議主要的場(chǎng)地。

上海會(huì)議酒店擁有極其完善和現(xiàn)代化的會(huì)議場(chǎng)所及設(shè)施，配有兩個(gè)層高8米、一個(gè)面積2300平方米、一個(gè)面積2000平方米的無(wú)柱多功能廳；一個(gè)層高5米、面積1400平方米宴會(huì)廳；一個(gè)層高6米、面積550平方米宴會(huì)廳；還配有10多個(gè)不同規(guī)格的中小會(huì)議室，是目前上海地區(qū)同類酒店中規(guī)模更大、設(shè)施更完善的會(huì)議中心之一，滿足賓客高等商務(wù)會(huì)議、會(huì)展、婚宴的一切所需。酒店還擁有各類餐廳。 45個(gè)風(fēng)格迥異的豪華中餐包廂，為賓客精心提供精品粵菜、杭邦菜、各類海鮮珍品、高等燕鮑翅。擁有高等咖啡廳、自助餐廳。繽紛多彩的美食大范圍詮釋時(shí)尚奢華生活，為賓客營(yíng)造出尊貴的好的就餐空間。另外，酒店大型KTV、足浴中心、室內(nèi)游泳池、健身中心、兒童樂(lè)園等康體娛樂(lè)設(shè)施更是一應(yīng)俱全，為賓客量身定制專屬的放松空間。交通條件會(huì)影響會(huì)議酒店的價(jià)格。臺(tái)北家庭日會(huì)議酒店

不同的會(huì)議酒店有不同的服務(wù)細(xì)節(jié)。臺(tái)北家庭日會(huì)議酒店

會(huì)議酒店場(chǎng)所應(yīng)該如何管理？1、會(huì)議室預(yù)約，預(yù)約的途徑和方式方法有很多，可以采用傳統(tǒng)的人力記錄預(yù)約，自然也可以采用現(xiàn)代強(qiáng)烈一點(diǎn)的網(wǎng)上預(yù)約和采購(gòu)相應(yīng)的會(huì)議室預(yù)約設(shè)備。公司規(guī)模較小，會(huì)議需求并不強(qiáng)烈的，提前幾小時(shí)預(yù)訂；公司規(guī)模較大，會(huì)議需求較多的則需提前半天到1天預(yù)訂。2、設(shè)備設(shè)施的管理，會(huì)議室設(shè)備設(shè)施從桌椅板凳到投影綠植均為會(huì)議室自用設(shè)備設(shè)施；不允許私自調(diào)換，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償；會(huì)議室設(shè)備為會(huì)議室自用，未經(jīng)允許不能私自借用，占用。應(yīng)安排專人對(duì)會(huì)議的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行定期的維護(hù)和故障檢查，并在條件允許的情況下及時(shí)安排更新?lián)Q代。臺(tái)北家庭日會(huì)議酒店

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